فرآيند برگزاري کرسي:

1.       تکميل فرم برگزاري کرسي و تهيه طرح نامه توسط صاحب کرسي و ارسال آن  به نماينده کميته دستگاهي دانشکده مربوطه از طريق اتوماسيون اداري

2.       نماينده کميته دستگاهي پس از بررسي ، مستندات طرح نامه و ناقدان پيشنهادي را از طريق اتوماسيون اداري به دبير کميته دستگاهي کرسي دانشگاه ارسال مي نمايد.

3.       طرح نامه ها پس از رسيدن به حد نصاب در جلسه ماهيانه کميته دستگاهي مطرح و مجدد توسط اعضاي کميته مورد بررسي قرار گرفته و ناقدان و دبير جلسه مشخص مي گردد.

لازم به ذکر است در صورت انصراف هر يک از ناقدان يا به هر دليل ديگري که ناقد معرفي شده از طرف کميته دستگاهي در روز برگزاري کرسي امکان حضور نداشته باشند ضروري است ناقد جايگزين توسط کميته دستگاهي و در صورت صلاحديد ايشان توسط نماينده دانشکده مربوطه معرفي گردد.

4.       پس از هماهنگي با ناقد داخلي، ناقد خارجي و دبير جلسه طرح نامه (مقاله) از طرف دبيرخانه کرسي براي ايشان ارسال مي گردد.
کرسي در جدول زمان بندي دبيرخانه قرار گرفته و در موعد مقرر برگزار خواهد شد. در صورت بروز هر گونه مشکلي و لغو جلسه کرسي، برگزاري مجدد آن طبق زمان بندي جديد و پس از اولويت هاي از قبل تعيين شده انجام مي گيرد.

5.       اطلاع رساني برگزاري کرسي به اعضاي هيئت علمي دانشکده مربوطه و دانشجويان مقاطع مختلف تحصيلي از طريق نصب بنر، ارسال پيامک، وبسايت کرسي ها و کانال دانشگاه قم صورت مي گيرد.

6.       پس از برگزاري جلسه کرسي استاد برگزار کننده موظف به تکميل طرح نامه خود با استفاده از نظر و نقد ناقدان محترم جلسه مي باشند. طرح نامه تکميل شده ظرف مدت 10 روز پس از برگزاري جلسه بايستي به ايميل کرسي فرستاده شود تا به دبيرخانه شوراي حمايت از کرسي هاي نظريه پردازي شوراي عالي انقلاب فرهنگي ارسال گردد. لازم به ذکر است فيلم ، تصاوير و طرح نامه کرسي در سامانه شوراي عالي انقلاب فرهنگي بارگذاري مي گردد.

7.    پس از دريافت مستندات لازم،  دبيرخانه هيأت حمايت از کرسي هاي نظريه پردازي نقد و مناظره گواهي کرسي برگزار شده را صادر و جهت   امضاي رياست کميته دستگاهي به دانشگاه ارسال مي نمايد. 

9.       دبيرخانه کرسي پس از طي مراحل فوق گواهي را با دو امضا به اساتيد محترم تقديم مي کند.