فکس مجازي ((Virtual Fax
يکي از جالبترين قابليتهاي مرکز تلفن دانشگاه ، امکان دريافت فکس براي هر داخلي و بدون نياز به اتصال به دستگاه فکس مي باشد. براي انجام اينکار ابتدا بايد اين قابليت توسط مدير سيستم براي داخلي شما فعال شود. پس از انجام اين کار شما قادر خواهيد بود از داخلي خود براي دريافت فکس استفاده کنيد. يکي از راههاي استفاده از فاکس اين است که شما از مدير سيستم بخواهيد که داخلي شما را در شرايط خاص مثلاً زمانيکه تلفن خود را جواب ندهيد و يا زمانيکه اشغال مي باشد به فکس منتقل کند. راه ديگر براي دريافت فکس اين است که شما براي Start فکس خود ، مکالمه جاري را Hold کرده ، کد *11 را بگيريد و پس از شنيدن بوق فکس ، کليد Transfer را بزنيد (براي گوشيهاي معمولي بجاي زدن کليد Transfer ، کافي است گوشي را سر جاي خود بگذاريد.)
نکته: اگر بخواهيد يک مکالمه را به روي فکس داخلي ديگري منتقل کنيد بايد آن مکالمه را به کد *11n که در آن n داخلي مورد نظر مي باشد منتقل Transfer کنيد.
نحوه رويت فکس هاي دريافتي از طريق کامپيوتر و يک برنامه Web Browser مي باشد که امکان دسترسي داخلي شما از طريق Web توسط مدير سيستم صورت مي پذيرد.
پس از ورود به صفحه مربوط به داخلي خود در منوي Messages شما قادر خواهيد بود فکس هاي دريافتي خود را مرور و در صورت لزوم با پرينتر چاپ کنيد.در صفحه مربوطه اطلاعاتي نظير زمان دريافت فکس، نام و شماره تماس گيرنده و تعداد صفحات دريافتي قابل رويت مي باشد.
نکته: بايد توجه داشته باشيد که فکس هاي دريافتي شما به صورت فايلPDF در سيستم ذخيره شده است، لذا براي اينکه بتوانيد آنها را رويت کنيد بايد يک برنامه PDF Viewer مانند Adobe Acrobat Reader بر روي کامپيوترتان داشته باشيد.