وزارت علوم، تحقيقات و فناوري در سال 1387و بر اساس سياست تمرکززدايي اقدام به واگذاري برخي اختيارات خود در زمينه صدور تأييديه تحصيلي و دانشنامه به تعدادي از دانشگاههاي کشور نمود. اين فويض اختيار طبق آيين نامه مربوطه مصوب 27/7/87 انجام ميگرفت که در استان قم و طي حکم شماره 74151/11/43 وزير محترم وقت به دانشگاه قم به عنوان دانشگاه منتخب استان واگذار گرديد.
انجام مراحل مختلف صدور تأييديه تحصيلي و دانشنامه در مؤسسات آموزش عالي استان و سپس در دانشگاه منتخب بر اساس آييننامه فوقالذکر و دستورالعملها و فرمهاي وزارتي است که تمامي مدارک مرتبط در ذيل ارائه شده است.
بديهي است مطالعه دقيق و انجام کامل گردش کارهاي ذکر شده موجب تسريع در پاسخگويي دانشگاه منتخب خواهد شد.
تذکرات لازم :
1- جهت دريافت اطلاعات کامل و مدارک لازم براي هردرخواست از منوي سمت راست، دانشگاه منتخب و سپس فايلهاي مورد نياز را انتخاب نماييد.
2- از آنجا که صدور تأييديه تحصيلي و دانشنامه از اهميت خاصي برخوردار است، رعايت کامل ضوابط و مقررات در درجه اول اهميت قرار دارد، لذا مقتضي است مؤسسات محترم تا قبل از تکميل مدارک اقدام به ارسال درخواست ننمايند، زيرا دانشگاه منتخب از اقدام در مورد پروندههاي ناقص معذور خواهد بود.
3- از تاريخ 17/11/92 پاسخگويي دانشگاه منتخب فقط به نماينده معرفي شده از سوي مؤسسه خواهد بود.
4- تأييديه تحصيلي از مدارک محرمانه پرونده بوده و تحويل دانشنامه نيز به نماينده معرفي شده مؤسسه انجام ميشود لذا اکيداً به متقاضيان توصيه گردد از مراجعه حضوري به دانشگاه منتخب خودداري نمايند.
5- با توجه به حجم زياد پروندههاي ارسالي ازمؤسسات، شيوه بررسي آنها، ترتيب تاريخ وصول پرونده بدون نقص به دانشگاه منتخب ميباشد. بنابراين با توجه به اينکه معمولاً به پيوست مکاتبات ارسالي هر مؤسسه پروندههاي زيادي وجود دارد، بعضاً در طول يک هفته تعداد 100 تا 150 پرونده به دانشگاه منتخب واصل ميگردد که در نتيجه نوبت رسيدگي اولين مکاتبه بعدي، پس از 150 پرونده خواهد بود. اين بدان معني است که زمان رسيدگي طولاني خواهد بود که صبر و بردباري متقاضيان و مؤسات محترم را ميطلبد.