براساس ماده 24 اساسنامه صندوق مجمع عمومي عادي هر سال يک بار و حداکثر 2 ماه پس از پايان سال مالي تشکيل مي شود.
درسال 92 اين مجمع در روز سه شنبه 24/02/1392 از ساعت 8 الي 9 صبح در محل سالن شهيد بهشتي دانشگاه قم برگزار شد.
دستور جلسه مجمع به شرح ذيل بوده است:
1- استماع گزارش هيأت مديره و بازرس
2- بررسي و تصويب تغييرات شيوه نامه اعتباري صندوق
3- بررسي و تصويب تراز مالي سال 91 و بودجه پيشنهادي سال 92 صندوق و تقسيم سود مشارکت سال 91
4- انتخابات بازرس
موارد زير در جلسه مطرح و تصويب شد:
1- گزارش بازرس محترم صندوق جناب آقاي اسماعيلي زارعي توسط مديرعامل صندوق قرائت شد.
2- گزارش عملکرد صندوق توسط مديرعامل صندوق آقاي محمد جواد مهرآبادي به مجمع ارائه گرديد.
3- اصلاح ماده 17 و 37 شيوه نامه اعتباري صندوق به شرح ذيل به تصويب مجمع رسيد:
ماده 17- باتوجه به بند 12 ماده 53 اساسنامه تعداد شماره حسابگري هر عضواز تاريخ تصويب نميتواند بيش از دو شماره باشد.
ماده 37- در صورتيکه هر يک از اعضا امکان پرداخت حق عضويت ماهيانه خود را نداشته باشد هيأت مديره مي تواند نسبت به اخراج، تسويه، محروميت از تسهيلات و مدت دار کردن حق عضويت تصميم گيري نمايد.
4- ترازکل صندوق در سال 1391 پس از توضيحات رئيس مجمع و اعلام تأييد بازرس صندوق به رأي گذاشته شد و با اکثريت آراء به تصويب رسيد.
5- بودجه پيشنهادي صندوق براي سال 1392 که همان بودجه سال 1391 بود با شرح ذيل با اکثريت آراء به تصويب رسيد:
· هزينه جاري ماهيانه 2000.000 ريال
· حقوق و مزاياي پرسنل صندوق ماهيانه 5000.000 ريال
· پاداش هيأت مديره 20.000.000 ريال
6- باتوجه به عدم وجود داوطلب براي کانديداتوري بازرس صندوق قبل از مجمع، دعوت از اعضا براي کانديد شدن در جلسه توسط رئيس مجمع مطرح شد که هيچ عضوي براي کانديد شدن اعلام آمادگي نکرده، لذا طبق ماده 56 اساسنامه و باموافقت مجمع بازرسين قبلي صندوق آقاي اسماعيل زارع به عنوان بازرسي اصلي و آقاي شهرام يزديفر به عنوان بازرس علي البدل براي يکسال ديگر ابقاء شدند.
7- درپايان به اسامي زير، حاظر در جلسه هدايايي به قيد قرعه اعطا گرديد:
خانمها فضه نريمان، زهرا قاسميان موحد و آقايان محمد رضا شجاعي، مجتبي سميعيان، رمضان ايزانلو
جلسه در ساعت 8:50 به اتمام رسيد.