تعريف ساده ديگر از تحول اداري،
تحول را فرآيندي دانسته اند که با افزايش و بالا بردن ظرفيت ذهني و توانمندي ها و مهارت هاي ادراکي، قابليت تطابق و تغيير محيط سازمان را ايجاد مي کند، به گونه اي که علاوه بر تطبيق با شرايط دگرگون شونده محيط سازمان، سازمان به حدي از اعتلا دست يابد که بتواند بر محيط خود اثر بگذارد.

تحول را مي توان برنامه هماهنگ شده اي تعريف کرد که نوعاً در گير تغييرات بنيادي در استراتژي، ساختار، سيستم هاي عملياتي ، توانمندي ها و فرهنگ سازمان مي باشد. تغيير، هنگامي ايجاد مي شود که ما دريافتي را که نسبت به يک تجربه معين داريم، عوض کنيم.

در ايجاد تغيير بايد به اين سه اصل، معتقد شويم:

1.  تغيير و تحول بايد ايجاد شود. ( نه اينکه خوب است تغيير کنيم)

2.  ما بايد اين تغيير و تحول را ايجاد کنيم. ( ديگران ممکن است راهنمايي کنند، اما مسوؤليت با ما است).

3.  ما مي توانيم تغيير را بوجود آوريم. ( عادت ها را خودمان ايجاد کرده ايم، پس خودمان هم مي توانيم آن را تغيير دهيم)